文書管理と文書保存の違い

管理と保存

文書管理と文書保存。
これ、非常に似ていますよね？
そもそも両者に明確な違いなどはない、ただ似たような漢字のそのどちらか一方を使った同じ表現だと、そう思ってはいませんか？
そうそう、だいたい先日と昨日、みたいな感じで。
しかし、この二者は実は微妙に異なるようであるのです。

前者の文書管理が普段利用頻度の高い類の書類をファイリングし、実際の職場内にて管理しているという状況を指し示す言葉であります。
一方、後者である文書保存とは、もうあまり使用されることはなくなった文書を、しかし法的要求などの条件によって、その後数年間の長期保存を必要としている状態を当てはめたものです。
これらは実務をこなす事務所などではなく、文書庫などのまとまった空間内にて保存といった性質を持ちます。
もちろん、毎日の慌ただしく分刻みの日常を送るビジネスマンにとっては、この前者の文書管理にこそ大きな興味関心があるところ。
性格な整理整頓ができているのかどうかで、一日いちにちの仕事の精度とスピードは大きく変わってきてしまいます。
そんな今を生きるビジネスモデルのあなたの為、これからそんな文書管理におけるテクニックたちの、ほんの触りの部分をみていくことにしましょう。

　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　

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